Confidentialité et Protection des Données à
Caractère Personnel

1 - La confidentialité Chez ADOC&Cie de façon générale

En raison des responsabilités confiées aux dirigeants et salariés de la SAS ADOC&Cie et à la nature des prestations, ceux-ci s’engagent, en plus d’une obligation de discrétion générale, à une confidentialité absolue à l’égard de toutes les information communiquées par le client, le référent, le candidat, collectées avant ou pendant l’exercice de leur activité. Pour l’optimisation du service proposé, les échanges d’informations entre les salariés actifs de la société ADOC&Cie sont possibles.

Cet engagement prend effet à la date de l’entrée en collaboration, vaut pour la durée du contrat, et postérieurement à sa rupture peu importe ses causes et ses modalités.

2 - Protection des données à caractère personnel

ADOC&Cie, est responsable des données à caractère personnel collectées lors de la navigation sur le site https://adoc-cie.fr/; ces données nécessaires sont exclusivement destinées au traitement de la relation entre les clients / prospects / candidats navigants sur le site www.adoc-cie.fr d’une part, et d’autre part les collaborateurs de la société ADOC&Cie, cela sous l’égide du responsable de traitement Frédéric FOURNET.

Les données servent à répondre aux demandes de clients, de prospects et de candidats (devis, renseignements, poste à pourvoir, etc… ) pour des fins de gestion administrative, commerciale, d’assistance et de recrutement.

Vous avez la possibilité de ne pas renseigner certaines données ; dans ce cas, ADOC&Cie se réserve le droit de ne pas traiter votre demande. Le traitement des données personnelles à caractère personnel recueillies sont consignées au sein du registre des traitements tenu par Laurent VALLETTE d’OSIA, DPO SAS ADOC&Cie.

3 - Vos droits

Les clients, prospects et candidats en lien avec ADOC&Cie ont le droit d’accès, de rectification, de gestion de traitement (limitation, opposition), voire d’effacement de leurs données.

Les clients, prospects et candidats ont la possibilité de communiquer leurs directives associées au devenir des leurs données personnelles en cas de décès.

Pour exercer ces droits, merci de contacter Laurent VALLETTE d’OSIA, DPO SAS ADOC&Cie soit par courrier postal au 101 Rue Coste 69300 Caluire et Cuire, soit par courriel adressé laurent.vo@adoc-cie.fr, dans les deux cas accompagné d’une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Si vous constatez le non-respect de vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles, vous pouvez faire parvenir une réclamation auprès de la CNIL soit par courrier postal à l’adresse Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, service des plaintes, 3 Place de Fontenoy TSA 80715, 75 334 Paris Cedex 07, soit directement sur le site de la CNIL https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnil-quelles-conditions-et-comment#:~:text=Par%20courrier%20postal%20en%20%C3%A9crivant,80715%20%2D%2075334%20PARIS%20CEDEX%2007

4 - Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel recueillies par ADOC&Cie sont conservées selon pourquoi elles l’ont été (prestation de services clients, communication d’information prospects, candidats inscrits) tout en respectant la réglementation en vigueur.

Données à caractère
personnel des …

Clients

Prospects

Candidats

Durée

5 ans

2 ans

18 mois

Observations

À compter de la date de dernière facture ADOC&Cie

À compter de la date de la première demande de renseignement sur https://adoc-cie.fr/

À compter de la date de leur dernière
postulation sur https://adoc-cie.fr/

5 - La politique ADOC&Cie en matière de « cookies »

De quoi s’agit-il ?

Nous parlons d’un fichier déposé automatiquement sur le disque dur de l’internaute à son insu visant à conserver des informations en vue d’une connexion ultérieure. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d'un site marchand, le contenu courant de votre panier d'achat, la langue d'affichage de la page web, un identifiant permettant de tracer votre navigation à des fins statistiques ou publicitaires, d’accélérer l’affichage d’une page internet identique lors d’une connexion future, etc.

Le principe ADOC&Cie à ce sujet

Au regard de nos valeurs (confidentialité, confiance, respect), de nos prestations de service basées sur l’aide et l’assistance, ADOC&Cie, non positionné comme un site marchand, ne favorise en aucune façon l’envoi de fichiers nommés “cookies” sur les terminaux des internautes naviguant sur le site https://adoc-cie.fr/

Pour information, la plupart des navigateurs proposent une solution permettant de freiner ou bloquer la réception de ces fichiers cookies sur votre ordinateur (vider les caches, préférer la fenêtre de navigation privée)